Overleg:

Datum:

2 november 2009

Tijd:

16.00 – 17.00 uur

Plaats:

Vergaderruimte Rabobank, Grotestraat te Drunen

Deelnemers overleg:

Harry Seijkens voorzitter, Harrie van Delft secretaris, Dim Jansen bestuurslid; adviseurs SHW: Arnoud van Hulten(afwezig met kennisgeving) en Herman Peters.

VERSLAG DEFINITIEF VAST TE STELLEN IN DE EERSTVOLGENDE BESTUURSVERGADERING

Nr.

agendapunt:

01.

Opening.

De voorzitter heet iedereen welkom op deze vergadering van de Stichting Hulp Wadduwa (SHW). Hij is blij met de geboden gelegenheid van de Rabobank om hier weer het overleg te kunnen houden. Hij excuseert de heer van Hulten die vanwege andere verplichtingen niet aanwezig kan zijn.

Als stichting gaan we door op de ingeslagen weg: ondersteunen van hulpverlening aan inwoners van Wadduwa in Sri Lanka. Ondersteunen betekent vooral hier in Nederland zoeken naar middelen om dat mogelijk te maken. Vooral bijv. stichtingen / fondsen die met substantiële bedragen ons werk kunnen steunen. Dat lukt, zij het dat het natuurlijk altijd beter/meer kan. Tips, aanbevelingen e.d. op dat terrein zijn en blijven uiteraard van harte welkom.

Het scholarship blijft het hoofddoel van onze hulpverlening. Uit het feit dat inmiddels een zestal leerlingen een (goede) baan hebben gevonden blijkt dat het een goed project is.

02.

Verslag bestuursvergadering 2 november 2009.

Verslag wordt vastgesteld conform toegezonden concept.

03.

Financieel verslag SHW 2007.

Verslag is akkoord. De voorzitter bedankt de heer van Hulten  (accountantskantoor van Hulten Drunen) voor zijn werkzaamheden in deze.

De heer Jansen geeft aan dat de Rabobank plannen ontwikkelt om internationaal (ontwikkelingslanden) een economische structuur op poten te zetten. Mogelijk dat ook Sri Lanka daarin wordt betrokken. Als deelnemer in de daartoe opgerichte werkgroep binnen de bank heeft hij hier kennis van. Het kan leiden tot het verstrekken van een bepaalde vorm van microkrediet aan kleine ondernemers. Hij zegt toe ons als hulpverlenende organisatie in  Sri Lanka van de ontwikkelingen in deze op de hoogte te houden. 

04.

Jaarverslag 2007.

Verslag is akkoord.

Het verslag moet eigenlijk wel in samenhang worden gezien met de informatie die Ad en Geert regelmatig geven. Dat geeft meer en concreet inzicht in de feitelijke zaken m.b.t. de hulpverlening. Opgemerkt wordt dat de op particulier initiatief opgezette actie voor het gezin in Wadduwa uiteindelijk een bedrag van € 7.000,00 heeft opgebracht. Deze actie bracht in de gemeente Maasdonk (Geffen, Nuland, Vinkel heel wat te weeg: ze werden winnaar in “Het Beste Buurtplan” van de NCRV. Normaal gesproken is het geen doel op zich van de stichting om particulieren te helpen. Ondersteuning zoals in dit geval blijft wel tot de mogelijkheden behoren.

05.

Hulpverlening in de praktijk.

Projectmatige vorm van hulpverlening blijkt een goede manier van werken te zijn. Het is concreet, zowel voor degenen die het financieel mogelijk maken als voor de degenen die de hulp ontvangen. Immers met een begroting, een onderliggende materialenlijst, controle ter plekke door Ad en Geert / Wadduwateam en een financiële afwikkeling is er helderheid voor alle betrokkenen.

Voor ons blijft het scholarship als project op de eerste plaats staan. Dat vergt ook het nodige: begeleiding, beoordeling regelen van de toegekende vergoedingen e.d.

De hulp aan het weeshuis en het ouderenhuis wordt ook in stand gehouden.

In de praktijk blijkt, dat mensen het erg belangrijk en goed vinden dat we rechtstreekse contacten hebben in het land / plaats waar de hulpverlening gebeurd. Je kunt dan ook heel concreet laten zien wat en hoe de hulpverlening in zijn werk gaat.

Duidelijk is wel, dat het de nodige tijd en inzet vergt van personen ter plekke.

06.

Activiteiten.

Om de hulpverlening mogelijk te maken wordt er voortdurend gezocht naar subsidiemogelijkheden. Via donateurs, zoeken op internet en overleg met anderen komen er nog steeds adressen e.d. van instanties die middelen beschikbaar stellen. Deze zijn hard nodig om het werk blijvend mogelijk te maken.

De laatste maanden van het jaar kenmerken zich weer door kerstmarkten, presentaties e.d. Hoofddoel is en blijft genereren van geld voor de hulpverlening. Een overzicht van deze activiteiten wordt uitgereikt.

De actie om laptops in te zamelen loopt nog steeds. Ad en Geert hebben via hun verslagen nog eens laten weten dat hier veel “vraag” naar is. Vraag is dan ook hier mee naar uit te kijken (bedrijven, instellingen). Geef evt. mogelijkheden door, zodat verdere contacten gelegd kunnen worden.

Verder loopt momenteel de actie om oude, gebruikte mobieltjes in te zamelen. Ook hiermee wordt geld ingezameld voor de stichting.

Daarnaast zijn er, speciaal met het oog op de komende feestdagen, kerstkaarten ingekocht. Ook hiermee hopen we geld binnen te krijgen.

De voorzitter vraagt ook om kennis van verenigingen organisaties e.d. die iets voor ons kunnen betekenen, door te geven dan wel deze op het spoor te zetten van onze Stichting. 

07.

Publiciteit.

 Er wordt regelmatig iets gepubliceerd. Meestal aankondigingen van hiervoor genoemde activiteiten. Belangrijk is mensen te kennen die bij de redacties werken. Dan is de kans groter dat er iets geschreven/geplaatst wordt.

In de praktijk blijkt dat je als Stichting gekend en bekend moet zijn om ergens “binnen te komen”. Ook daar is het netwerk dat we hebben erg van belang.

Komend jaar (febr. 2010) bestaat onze stichting al weer 5 jaar. Dat willen we niet ongemerkt voorbij laten gaan.

Er is een datum geprikt (12 maart 2010) waarop aan dit feit aandacht zal worden besteed. Plan is om dat een (foto-)boekje uit te geven over 5 jaar hulpverlening. Hiervoor zullen verschillende sponsors worden gezocht. Alle betrokkenen bij onze stichting worden op de hoogte gebracht van deze activiteit.

08.

Rondvraag / mededelingen.

·         De voorzitter vraagt de aanwezigen om binnen hun eigen mogelijkheden bekendheid te geven aan de hulpverlening zoals deze door de Stichting worden gedaan. Wij willen graag in contact komen met organisaties die voor ons iets kunnen betekenen. Daarbij is het natuurlijk ook zo, da we graag bereid zijn daar iets (informatie e.d.) tegen over te stellen.

·         Idee wordt geopperd om daarin bijv. een bepaalde leerling uit het scholarship te volgen (beschrijven); een project van begin tot het einde te besschrijven. Voorts: kijk eens of een omroep ( Omroep Brabant, HTR e.d.) daarin iets kunnen betekenen. We zullen dit meenemen in de plannen. 

09.

Sluiting.

Harry Seijkens sluit het overleg met dankzegging voor de aanwezigheid en voor gebruikmaken van de ruimte van de Rabobank.

Overleg:

Datum:

13 oktober 2008

Tijd:

17.00 – 18.00 uur

Plaats:

Vergaderruimte Rabobank, Grotestraat te Drunen

Deelnemers overleg:

Harry Seijkens voorzitter, Harrie van Delft secretaris, Dim Jansen bestuurslid; adviseurs SHW: Arnoud van Hulten en Herman Peters.

Nr.

agendapunt:

01.

Opening.

De voorzitter heet iedereen welkom op deze vergadering van de Stichting Hulp Waduwa (SHW). Hij is blij met de geboden gelegenheid van de Rabo-bank om hier weer het overleg te kunnen houden.

Ad van Lokven en Geert Hanegraaf zijn momenteel in Wadduwa, Sri Lanka.

De hulpverlening: de tsunami is al enige tijd geen nieuws meer. Het heeft ook invloed op de mogelijkheden om geld in te zamelen. Dat gaat moeizamer, meer dan voorheen is eigen inzet en activiteit nodig.

02.

Verslag bestuursvergadering 19 november 2007.

Verslag wordt vastgesteld conform toegezonden concept.

03.

Financieel verslag SHW 2007.

Verslag is akkoord. De voorzitter bedankt de heer A. van Hulten voor zijn werkzaamheden in deze. Hij licht in het kort nog een aantal zaken toe.

-       Donateurs: Aantal is redelijk stabiel. Bijdragen in zijn totaliteit nemen eerder af dan toe.

-       Verkopen op (jaar-)markten levert wel het e.e.a. op Hieronder vallen ook verkopen die gekoppeld zijn aan informatieavonden (-middagen) bij verenigingen, zorgcentra e.d.

-       Inmiddels is de Stichting ook erkend als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) door de Belastingdienst. Het betekent dat donateurs, met name bedrijven, hiermee een belastingaftrek kunnen bewerkstelligen.

-       Het opbouwen van een bepaalde reserve is noodzakelijk. Zeker om de continuïteit te behouden voor het scholarship. Het vervolgen van de studiemogelijkheden is immers essentieel voor de studenten.

-       Het is belangrijk gebrui9k te maken van “nertwerken” om instanties, instellingen e.d. bereid te krijgen iets voor de Stichting (donaties, materiële ondersteuning) te doen.

In het afgelopen jaar is verantwoording afgelegd aan Wilde Ganzen en Kerk in Actie. Beide instanties hebben naar aanleiding hiervan laten weten hiermee akkoord te gaan. Hiermee is de financiële afwikkeling t.a.v. deze instellingen afgewikkeld.

04.

Jaarverslag 2007.

Verslag is akkoord.

Het verslag moet eigenlijk wel in samenhang worden gezien met de informatie die Ad en Geert regelmatig geven. Dat geeft meer en concreet inzicht in de feitelijke zaken m.b.t. de hulpverlening.

05.

Hulpverlening in de praktijk

De wijze van hulpverlening gaat steeds meer in de vorm van bepaalde projecten. Overleg met (directies van) scholen brengt bepaalde tekortkomingen aan gebouwen, inrichting, meubilair aan het licht. Ad en Geert (Wadduwa-team) bekijken wat de mogelijkheden zijn om daarin ondersteuning te geven. Dat is natuurlijk vooral afhankelijk van de financiële middelen die we in Nederland genereren. Er worden afspraken gemaakt over de aard en omvang van het project c.q. de hulp. Door het opvragen van offerte(s) worden de kosten bekend. In overleg met  de school wordt besloten hoe e.e.a. wordt gerealiseerd.

Daarnaast blijft dus het scholarship bestaan. Dat vergt ook het nodige: begeleiding, beoordeling e.d.

De hulp aan het weeshuis en het ouderenhuis wordt ook in stand gehouden.

In de praktijk blijkt, dat mensen het erg belangrijk en goed vinden dat we rechtstreekse contacten hebben in het land/plaats waar de hulpverlening gebeurd. Je kunt dan ook heel concreet laten zien wat en hoe de hulpverlening in z’n werk gaat.

06.

Activiteiten.

Om de hulpverlening mogelijk te maken wordt er voortdurend gezocht naar subsidie-mogelijkheden. Via donateurs, zoeken op internet en overleg met anderen komen er nog steeds adressen e.d. van instanties die middelen beschikbaar stellen. Deze zijn hard nodig om het werk blijvend mogelijk te maken.

Evenals vorig jaar zijn er in de komende maanden weer een aantal (kerst-)markten. Spullen (Sri Lanka: houtsnijwerk, kinderpuzzels, cosmetische artikelen e.d.) komen via een relatie vanuit Wadduwa naar hier. Zeker wanneer bedrijven dit aangrijpen om personeel een soort kerstpakket aan te bieden levert het goed op.

De voorzitter vraagt ook om kennis van verenigingen organisaties e.d. die iets voor ons kunnen betekenen, door te geven dan wel deze op het spoor te zetten van onze Stichting.

Bijzonder is momenteel de actie die in Maasdonk wordt gehouden: Maasdonk Helpt. Er is een buurtplan dat meestrijdt in het kader van een wedstrijd van de NCRV. Inwoners en andere belangstellende wordt gevraagd te stemmen op het plan en de weekactiviteit. De winnaar krijgt maar liefst € 25.000,00. Het comité gaat ook een evenement houden waarvan de opbrengst voor onze Stichting is. Met al de publiciteit rondom het buurtplan hoopt men daarmee een goede opbrengst voor ons te halen.

Vandaar de vraag aan de aanwezigen: stem op het plan.

07.

Publiciteit.

 Er wordt regelmatig iets gepubliceerd. Meestal aankondigingen van hiervoor genoemde activiteiten. Belangrijk is mensen te kennen die bij de redacties werken. Dan is de kans groter dat er iets geschreven/geplaatst wordt.

In de praktijk blijkt dat je als Stichting gekend en bekend moet zijn om ergens “binnen te komen”. Ook daar is het netwerk dat we hebben erg van belang.

08.

Rondvraag / mededelingen.

·       Harmonie Drunen gaat een ondernemersconcert houden. Mogelijk dat daar ook iets voor de Stichting gedaan kan worden (marktachtig gebeuren).

·       De voorzitter vraagt de aanwezigen om binnen hun eigen mogelijkheden bekendheid te geven aan de hulpverlening zoals deze door de Stichting worden gedaan. Wij willen graag in contact komen met organisaties die voor ons iets kunnen  betekenen. Daarbij is het natuurlijk ook zo, da we graag bereid zijn daar iets (informatie e.d.) tegen over te stellen. 

09.

Sluiting.

Harry Seijkens sluit het overleg met dankzegging voor de aanwezigheid en voor gebruikmaken van de ruimte van de Rabobank.